FAQ: pytania i odpowiedzi
EAP Lyra Polska
Zebraliśmy tu pytania, które najczęściej zadają nam pracownicy, menedżerowie i działy HR, zanim zdecydują się skorzystać z Programu Wsparcia Pracowników (EAP) albo wdrożyć go w swojej organizacji. Odpowiedzi są konkretne i bez marketingowego owijania w bawełnę, bo tego właśnie oczekiwalibyśmy sami, szukając informacji o wsparciu psychologicznym, prawnym i księgowym dla firm.
FAQ: pytania i odpowiedzi
Nasi klienci pytali:
Podstawowe pytania
Szukam dla mojej firmy wsparcia psychologicznego. Czym dokładnie jest oferta Lyra Polska?
Lyra Polska zapewnia Program Wsparcia Pracowników (EAP), łączący pomoc psychologiczną, prawną i finansową w jednym systemie. Program jest dostępny dla pracowników i, w zależności od wybranego pakietu, także dla ich bliskich, przez całą dobę, bez limitu zgłoszeń.
Jaką macie gwarancję 100% poufności dla pracowników?
Rozmowy nie są nagrywane, a dzwoniący nie musi się przedstawiać ani logować danymi powiązanymi z pracodawcą. Firma otrzymuje wyłącznie zbiorcze, zanonimizowane statystyki, nigdy informacje o konkretnych osobach czy zgłoszeniach.
Czy pomoc jest dostępna tylko w godzinach pracy?
Nie. Linia EAP działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok, także w nocy, w weekendy i święta.
Z jakimi problemami pracownicy mogą się zgłaszać?
Z szerokim zakresem trudności: stresem, wypaleniem, konfliktami rodzinnymi, kryzysami emocjonalnymi, sprawami prawnymi i finansowymi, a także wyzwaniami zawodowymi. Psycholog Pierwszego Kontaktu pomaga określić, jakiej pomocy dana sytuacja wymaga.
Czy wasz program jest odpowiedni dla każdej branży?
Tak. Wdrażaliśmy EAP w organizacjach produkcyjnych, technologicznych, farmaceutycznych i usługowych, dostosowując komunikację i zakres wsparcia do specyfiki danego środowiska pracy, w tym pracy zmianowej czy zespołów rozproszonych.
Dla pracowników
Jak w praktyce wygląda pierwszy kontakt z Lyra Polska?
Wystarczy zadzwonić lub wybrać inny kanał kontaktu. W ciągu około 15 sekund odbiera Psycholog Pierwszego Kontaktu, który wysłuchuje sytuacji i, jeśli to potrzebne, kieruje do dalszego wsparcia.
Czy sesje mogą odbywać się stacjonarnie, czy tylko online?
Obie formy są dostępne. Sieć specjalistów obejmuje 160 miast w Polsce, więc spotkanie stacjonarne jest możliwe również blisko siedziby pracodawcy.
Czy sam wybieram specjalistę, czy ktoś dobiera go za mnie?
sycholog Pierwszego Kontaktu dobiera odpowiedniego specjalistę na podstawie rozmowy, więc nie musisz samodzielnie wybierać spośród wielu profili.
Czy mogę uzyskać pomoc prawną w sprawach prywatnych, na przykład rozwodu lub spadku?
Tak. Konsultacje prawne obejmują szeroki zakres spraw prywatnych i zawodowych, prowadzone przez radców prawnych.
Czy korzystanie z programu mnie kosztuje i ile razy mogę z niego skorzystać?
Program finansuje w całości pracodawca, dla pracownika jest bezpłatny. Kontakt doraźny jest nielimitowany, a liczba spraw zgłaszanych w ciągu roku również nie jest ograniczona.
Dla menedżerów i liderów
Jak EAP może pomóc mi w codziennej, wymagającej pracy z ludźmi?
Menedżerowie mają dostęp do konsultacji dotyczących prowadzenia trudnych rozmów, zarządzania zespołem w kryzysie i podejmowania decyzji personalnych, obok tego samego wsparcia psychologicznego, z którego korzystają pracownicy.
Jak radzić sobie z konfliktem w zespole? Czy możecie w tym pomóc?
Tak. Program obejmuje mediacje oraz konsultacje dla menedżerów dotyczące konstruktywnego rozwiązywania sporów, pomagając przywrócić zdrową komunikację w zespole.
Czy dowiem się, jeśli ktoś z mojego zespołu skorzysta z programu?
Nie. Jako menedżer nigdy nie otrzymasz informacji, czy i kto z Twojego zespołu skorzystał z pomocy. To jeden z fundamentów zaufania do całego systemu.
Co to jest "pierwsza pomoc psychologiczna" (Mental Health First Aid)?
Psycholog Pierwszego Kontaktu to zawsze wykwalifikowany specjalista prowadzący pierwszą rozmowę, w odróżnieniu od koncepcji Mental Health First Aid, w której pierwszą reakcję podejmuje przeszkolony współpracownik, nie zawodowy psycholog.
Czy jako lider również mogę skorzystać ze wsparcia dla siebie?
Tak. Liderzy mają dokładnie taki sam dostęp do wsparcia psychologicznego, coachingu i mentoringu, jak pozostali pracownicy, w tym w tematach związanych z presją roli i wypaleniem.
Dla Działów HR
Jak wdrożenie EAP realnie przełoży się na biznes? Jaki jest zwrot z inwestycji?
Analizy rynkowe wskazują zwrot rzędu 3 do 10 złotych na każdą złotówkę zainwestowaną w EAP, a badania (Nunes i in., 2018) pokazują możliwość obniżenia absencji nawet o 6,5 procent.
Jak mam przekonać zarząd? Potrzebuję twardych danych.
Regularne, zanonimizowane raporty wykorzystania programu oraz powiązanie EAP ze wskaźnikami absencji, rotacji i celami ESG dają konkretne dane do prezentacji przed zarządem, nie tylko argumenty jakościowe.
W jaki sposób zanonimizowane raporty pomagają w podejmowaniu decyzji personalnych?
Raporty pokazują zbiorcze trendy, na przykład wzrost zgłoszeń związanych z konkretnym działem czy tematem, co pozwala HR reagować prewencyjnie, zanim problem przełoży się na absencję lub rotację.
Nasza firma przechodzi restrukturyzację. Jak program wsparcia może pomóc w tym procesie?
Program wspiera zarówno osoby odchodzące, jak i pozostające w firmie, a także menedżerów prowadzących trudne rozmowy, pomagając ustabilizować morale zespołu w trakcie zmiany.
Czym różni się EAP od aplikacji wellbeingowej?
Kluczowa różnica to pierwszy kontakt. EAP zapewnia rozmowę z żywym psychologiem w 15 sekund, 24 godziny na dobę, podczas gdy aplikacje wellbeingowe zwykle oferują czat dostępny raz dziennie, bez realnego wsparcia stacjonarnego czy interwencji kryzysowych. EAP oznacza także wsparcie trenerskie i pracę z grupami, także w siedzibie firmy.
HR Insights
W jaki sposób program Lyra Polska realnie wpływa na obniżenie wskaźnika atrycji (attrition) i zwiększenie retencji?
Wczesne wsparcie psychologiczne pomaga wychwycić przeciążenie zespołu, zanim przełoży się ono na odejście kluczowej osoby, co w praktyce przekłada się na niższą rotację i wyższe zaangażowanie.
Jak pomagacie w transformacji kultury organizacyjnej, np. po fuzji lub w przypadku zdiagnozowania toksycznego środowiska?
Łączymy diagnostykę miejsca pracy (Workplace Insights) z dedykowanymi wellbinariami i konsultacjami dla HR, pomagając zidentyfikować źródła napięć i zaprojektować działania dopasowane do nowej struktury organizacji.
Mamy problem z niskim zaangażowaniem (employee engagement). Jakie konkretne narzędzia oferuje Lyra Polska?
Oprócz indywidualnego wsparcia oferujemy cykliczną diagnostykę Workplace Insights, wellbinaria tematyczne i programy rozwojowe dopasowane do trudności zgłaszanych w organizacji.
Jak wasze wsparcie wygląda w procesie offboardingu, aby zminimalizować negatywne skutki dla obu stron?
Program obejmuje wsparcie zarówno dla osób odchodzących z firmy, jak i dla zespołu, który zostaje, pomagając ograniczyć negatywne skutki emocjonalne po obu stronach procesu.
Jak wspieracie działy HR w walce z HR burnout
W Lyra Polska doskonale rozumiemy, że działy HR, ze względu na intensywną pracę z ludźmi i ciągłe wyzwania, są wyjątkowo narażone na wypalenie zawodowe. Dlatego właśnie opracowaliśmy kompleksowe podejście, które skutecznie temu przeciwdziała. Nasz program edukacyjno-wsparciowy HR Insights dostarcza praktycznych narzędzi i wiedzy, wzmocniony dedykowanymi webinarami, podcastami oraz warsztatami – dostępnymi zarówno online, jak i stacjonarnie dla grup w firmach.
Codzienne wsparcie zapewniają doświadczeni Opiekuni Klienta, które indywidualnie doradzają i pomagają. Uzupełnieniem oferty są specjalistyczne działania coachingowe i mentoringowe, które wspierają rozwój osobisty i zawodowy, budując odporność i pomagając działom HR efektywnie zarządzać własnym dobrostanem w obliczu codziennych wyzwań.
Wdrożenie i współpraca
Jak długo trwa wdrożenie programu w organizacji?
Harmonogram ustalany jest indywidualnie z każdą firmą, uwzględniając jej strukturę i tempo pracy, i obejmuje zwykle brainstorming, przygotowanie strategii komunikacyjnej odpowiedniej dla firmy, oraz spotkanie startowe dla pracowników.
Czy mogę przetestować program, zanim podejmę ostateczną decyzję?
Tak, umożliwiamy przetestowanie programu przed podpisaniem umowy. Szczegóły ustalane są indywidualnie w rozmowie z sprzedażowej.
Czy cena zmienia się, jeśli więcej pracowników zacznie korzystać z programu?
Nie. Program działa w modelu subskrypcyjnym ze stałą stawką, niezależną od liczby zgłoszeń w danym okresie rozliczeniowym.
Kto jest naszym punktem kontaktu po podpisaniu umowy?
Każda organizacja współpracuje z dedykowanym opiekunem klienta, koordynującym wdrożenie i pozostającym stałym punktem kontaktu, niezależnie od tematu zgłoszenia.
Masterclass Lyra Polska
Czym są Masterclass Lyra Polska? Czy to zwykłe szkolenia online?
Masterclass to cykle warsztatów rozwojowych prowadzone przez praktyków, łączące wiedzę psychologiczną z konkretnymi narzędziami do zastosowania w pracy, w formie stacjonarnej lub online.
Czy pracownicy otrzymują certyfikat po ukończeniu kursu?
Tak. Po ukończeniu każdego Masterclass Rozwojowego, uczestnicy otrzymują imienny certyfikat od Lyra Polska. Potwierdza on zdobycie nowych, cennych kompetencji i stanowi realną wartość w ich rozwoju zawodowym.
Jakie tematy poruszają Masterclass Rozwojowe Lyra Polska?
Tematyka obejmuje między innymi planowanie kariery, bezpieczeństwo psychologiczne w pracy, zdrowie i regenerację oraz budowanie relacji, dostosowane do potrzeb zgłaszanych przez organizacje.
Pakiet antykryzysowy Crisis Shield
Czym dokładnie jest pakiet Crisis Shield od Lyra Polska?
Crisis Shield to dodatkowy pakiet antykryzysowy, zapewniający całodobowe wsparcie eksperckie w sytuacjach nagłych, również dostępny poza standardowym zakresem programu EAP.
Co konkretnie wchodzi w skład pakietu Crisis Shield?
Pakiet obejmuje interwencję kryzysową, działania prewencyjne oraz wsparcie eksperckie dostępne 24 godziny na dobę, w tym bezpośrednio w siedzibie firmy.
Dla jakich firm przeznaczony jest Crisis Shield?
Dla organizacji, które chcą mieć zagwarantowany, natychmiastowy dostęp do wsparcia w sytuacjach nagłych, niezależnie od skali czy branży, w szczególności tam, gdzie ryzyko kryzysu zespołowego jest podwyższone.
Jak szybko Lyra Polska jest w stanie zareagować w ramach Crisis Shield?
Zespół ekspercki jest dostępny całodobowo i może zareagować bezpośrednio w siedzibie klienta, w zależności od charakteru sytuacji.
Kluczowe różnice
Co się dzieje, gdy pracownik dzwoni w nocy w kryzysie? Rozmawia z botem czy człowiekiem?
Zawsze z człowiekiem. Każdy kontakt z Lyra Polska, o każdej porze, prowadzi wykwalifikowany psycholog, nie automatyczny system czy sztuczna inteligencja.
Co w sytuacji nagłego wypadku w firmie? Czy aplikacja wellbeingowa wtedy pomoże?
Standardowe aplikacje wellbeingowe zwykle nie obejmują interwencji kryzysowej na miejscu. W Lyra Polska taka sytuacja jest objęta pakietem Crisis Shield, z reakcją eksperckiego zespołu bezpośrednio w siedzibie firmy.
Jak program Lyra Polska zapewnia lepszą poufność niż platformy zintegrowane z benefitami?
Logowanie i kontakt są w pełni anonimowe, bez powiązania z kontem pracowniczym czy systemem benefitów, co eliminuje ryzyko powiązania zgłoszenia z konkretną osobą.
Czym jest dedykowany Opiekun Klienta i dlaczego to przewaga nad zwykłą obsługą?
Opiekun Klienta to jedna, stała osoba koordynująca wdrożenie i współpracę, w odróżnieniu od kontaktu przez zmieniających się konsultantów czy wyłącznie system zgłoszeń.
Dlaczego miałabym wybrać Lyra Polska, a nie tańszą aplikację wellbeingową?
Główna różnica to dostępność żywego psychologa w 15 sekund, 24 godziny na dobę, oraz możliwość wsparcia stacjonarnego i interwencji kryzysowej, czego tańsze aplikacje zwykle nie oferują.